Protocole Prieuré Marcevol 2021

Mesures d’organisation du prieuré de Marcevol dans le cadre de l’hébergement de groupes en gestion libre, relative à l’épidémie de COVID-19
Mise à jour : 02/03/2021

1. Contexte général
Le prieuré de Marcevol est autorisé à ré-ouvrir ses espaces d’accueil pour certains types de groupes en hébergement depuis le 1er mars 2021 (en tant qu’espace recevant du public de type R et hébergement collectif).
Cette réouverture est néanmoins possible sous certaines conditions, pour la bonne santé de toutes et tous. Le principe est de limiter le plus possible d’éventuelles transmissions du virus entre les personnes. Les pratiques mises en place reposent sur une responsabilisation des groupes accueillis, sur le respect des gestes barrières et sur la désinfection régulière des supports qui entrent en contact avec les mains des hébergés et hébergeurs.

2. Espaces d’accueil
Le prieuré dispose de 43 lits, disposés dans 13 chambres. Durant la période, la capacité d’accueil dans les chambres est réduite à 27 lits pour les groupes dont les personnes arrivent individuellement, ceci de manière à limiter le nombre de personnes par chambre (12 chambres à 2 lits + 1 chambres à 3 lits). Lorsque le groupe accueilli est déjà en contact rapproché avant son arrivée, certaines chambres pourront accueillir plus de personnes (à discuter avec le responsable du prieuré).
Pour la pratique des activités, nous conseillerons aux groupes de privilégier au maximum l’utilisation des espaces extérieurs, attenants au prieuré (cour, terrasse) ou dans la nature alentour, sur les sentiers ou dans les prés. Considérant les surfaces de la grande salle (130 m2), de la salle de réunion (40 m2) et de la salle cheminée (30 m2), nous disposons d’un espace conséquent qui permet aisément la distanciation physique préconisée. En dehors des heures de visite, l’église du prieuré pourra également être mise à disposition des groupes pour leurs activités (320 m2).
Les fêtes privées organisées dans des lieux recevant du public sont interdites sur tout le territoire national. Le prieuré ne peut donc jusqu’à nouvel ordre accueillir ce type d’évènement.
Vis à vis des repas, nous conseillons aux groupes accueillis en gestion libre de privilégier les tables installées à l’extérieur, sur la terrasse Est et dans la cour du prieuré (6 personnes max/table et un mètre minimum entre chaque table). En cas de mauvais temps, la salle de réunion et/ou la grande salle peuvent être utilisées en plus du réfectoire, ceci permettant de limiter le nombre de personnes par table et d’espacer suffisamment les tables entre elles. Nous conseillons également aux groupes de mettre en place un sens de circulation cohérent pour aller s’installer à table et débarrasser (le système de self est adapté). Ceci permet d’éviter au maximum à ce que les personnes ne se croisent dans une certaine promiscuité et à ce qu’elle aient à toucher des ustensiles de service.

3. Autres consignes et informations
Les personnes hébergées doivent :
- respecter la distanciation de 1m entre elles en tout lieu et durant toute la durée du séjour ; - porter un masque lorsqu’elles sont dans les espaces clos du prieuré.
Les personnes hébergées sont invitées à :
- se laver les mains régulièrement (nous conseillons de privilégier le lavage des mains avec du savon qui est plus écologique que l’utilisation excessive de gel hydroalcoolique);
- ouvrir régulièrement les fenêtres des chambres et des salles d’activité afin d’aérer au maximum les espaces (attention au vent tout de même, merci d’utiliser les crochets bloquant les fenêtres) ;
- maintenir les portes ouvertes à chaque moment où cela semble possible (ceci permettant d’éviter de toucher les poignées de portes) ;
- regrouper leurs draps et taies d’oreiller en fin de séjour sur la table de la salle cheminée ;
- ne laisser aucun effet personnel dans les espaces communs ;
- respecter l’affectation des sanitaires par chambrées ;

Les responsables de groupe sont invités à :
- fournir du gel hydro-alcoolique à leurs convives et à se munir d’un spray désinfectant, à utiliser quotidiennement pour désinfecter les sanitaires, interrupteurs et poignées de portes ;
- organiser leur séjour de manière à ce que seules quelques personnes soient autorisées à entrer dans la cuisine ;
- réfléchir en amont leur protocole d’hygiène pour la confection des repas et pour le service ;
- mettre en place une organisation veillant à ce que les poubelles du réfectoire et de la cuisine soient évacuées quotidiennement ;
L’équipe du prieuré s’engage à :
- désinfecter les locaux avant l’arrivée de chaque groupe ;
- afficher les mesures barrières, conseils et procédures dans les locaux ;
- pour les séjours de plus de 2 jours consécutifs, à effectuer un point régulier avec les responsables de groupes accueillis afin de s’assurer du bon fonctionnement du séjour et de proposer des adaptations ou améliorations si nécessaire.

4. Conclusions
- L’équipe du prieuré compte sur la responsabilité de toutes et tous pour respecter ces quelques consignes et pour que chacun.e adapte son comportement en fonction des sensibilités de chacun.e, dans le respect de nos différences ;
- L’équipe du prieuré veille à mettre tout en place pour que les accueils se passent dans les meilleures conditions possibles ;
- La Fondation du prieuré de Marcevol ne peut être tenue pour responsable en cas de contamination de personnes par le virus du Covid 19 ;
- Les mesures mises en place pendant les séjours restent de la responsabilité des responsables de groupes accueillis.
En tant que responsable d’un groupe accueilli au prieuré, je m’engage à respecter et faire respecter les consignes énoncées ci-dessus.